ЭЛАД-Архив позволяет автоматизировать работу архивов государственных органов и коммерческих предприятий в части комплектования, учета и использования архивных документов в соответствии с архивным законодательством Российской Федерации. ЭЛАД-Архив создает единое информационное пространство для ввода, обработки, анализа, хранения документов.

Возможности ЭЛАД-Архив

Загрузка, хранение и обработка массивов информации в любом виде (формате) - текстовые, бинарные и графические файлы, документы WORD, мультимедиа и др.;

Загрузка данных из других архивных систем и свободный обмен информацией между системами;

Обеспечение пользователей системы информацией по интересующей тематике, о вновь введенных документах и обновлениях;

Формирование персонального фонда документов произвольного типа и хранение пользовательских настроек;

Формирование и ведение версий документов;

Поиск документов по реквизитам, рубрикам, контексту, включая поиск по структурным единицам - параграфам, заголовкам и т.п.;

Доступ к архиву, работа и поиск документа через Интернет по реквизитам учетных карточек и контексту, просмотр документов и их учетных карточек при сохранении локальных копий документов в HTML-формате;

Контроль выдачи архивных документов по запросу во временное пользование;

Предоставление пользователям информации, хранящейся в электронном архиве документов;

Формирование описей документов для долговременного хранения и передачи документов в архив;

Формирования отчетных документов;

Установление прав доступа к документу на уровне отдельных реквизитов;

Распределенное ведение архива, открытые форматы (USMARC/XML) обмена данными между узлами и с другими системами.